O Open Journal Systems (OJS) é uma das plataformas mais utilizadas no mundo para a gestão e publicação de revistas científicas. Com o lançamento da versão 3.4, o OJS trouxe uma série de novidades e melhorias significativas em relação à versão anterior, a 3.3. Essas atualizações visam otimizar o fluxo editorial, melhorar a experiência do usuário e oferecer mais flexibilidade para editores, autores e revisores.
Neste artigo, exploramos as principais novidades do OJS 3.4, com foco nas melhorias no fluxo editorial, nos modelos de e-mail e no processo de submissão.
O fluxo editorial é o coração de qualquer revista científica, e o OJS 3.4 trouxe várias melhorias para torná-lo mais eficiente e intuitivo.
Design Modernizado: A interface do fluxo editorial foi redesenhada para ser mais limpa e intuitiva, facilitando a navegação e a gestão de tarefas.
Visão Geral Simplificada: Agora, os editores têm uma visão mais clara do status de cada submissão, com indicadores visuais que destacam as etapas concluídas e pendentes.
Avaliação por Etapas: O processo de revisão por pares agora permite a divisão em etapas, facilitando a gestão de revisões complexas.
Feedback aos Revisores: Os revisores podem receber feedback dos editores sobre suas avaliações, promovendo uma colaboração mais eficiente.
Os modelos de e-mail são uma ferramenta essencial para a comunicação entre editores, autores e revisores. O OJS 3.4 trouxe várias melhorias nessa área.
Edição Facilitada: Os editores podem personalizar os modelos de e-mail diretamente na interface do OJS, sem a necessidade de alterar arquivos de código.
Variáveis Dinâmicas: É possível incluir variáveis dinâmicas nos e-mails, como o nome do autor, título do artigo e status da submissão, tornando as mensagens mais personalizadas e informativas.
E-mails Automáticos: O OJS 3.4 inclui novos modelos de e-mail automáticos para situações comuns, como confirmação de submissão, solicitação de revisão e notificação de decisão editorial.
Aprovação de E-mails: Os editores podem configurar para que determinados e-mails sejam aprovados antes do envio, garantindo maior controle sobre a comunicação.
O processo de submissão é a primeira interação dos autores com a revista, e o OJS 3.4 trouxe várias melhorias para torná-lo mais amigável e eficiente.
Campos Dinâmicos: O formulário de submissão agora exibe apenas os campos relevantes para o tipo de artigo, reduzindo a complexidade para os autores.
Validação em Tempo Real: Os autores recebem feedback imediato sobre erros ou campos obrigatórios não preenchidos, evitando retrabalho.
Formatos Adicionais: Além dos formatos tradicionais (PDF, Word), o OJS 3.4 oferece suporte a novos formatos de arquivo, como LaTeX e Markdown.
Visualização de Arquivos: Os autores podem visualizar seus arquivos diretamente no navegador antes de finalizar a submissão.
Progresso da Submissão: Os autores podem ver o progresso da submissão em tempo real, com indicadores claros das etapas concluídas e pendentes.
Comunicação Transparente: Todas as comunicações entre autores e editores são centralizadas em uma única interface, facilitando o acompanhamento.
Além das melhorias no fluxo editorial, modelos de e-mail e processo de submissão, o OJS 3.4 trouxe outras novidades importantes:
Design Responsivo: A interface do OJS 3.4 é totalmente responsiva, funcionando bem em dispositivos móveis e tablets.
Suporte a Leitores de Tela: Melhorias na acessibilidade para usuários com deficiência visual.
ORCID: Integração aprimorada com o ORCID, permitindo que autores e revisores vinculem suas identidades ORCID diretamente no OJS.
Crossref: Suporte a novos recursos da Crossref, como a geração automática de metadados e a integração com o serviço de citações.
Otimização de Desempenho: Melhorias no desempenho do sistema, reduzindo o tempo de carregamento e aumentando a estabilidade.
Atualizações de Segurança: Correções de vulnerabilidades e implementação de novas medidas de segurança.
Se você está utilizando o OJS 3.3 e deseja aproveitar as novidades da versão 3.4, a atualização é simples. No entanto, é recomendável contar com suporte técnico especializado para garantir que o processo seja realizado sem problemas. A OJSBR oferece serviços de atualização, hospedagem e suporte técnico para revistas científicas, garantindo que sua revista esteja sempre com a versão mais recente e segura do OJS.
O OJS 3.4 traz uma série de novidades e melhorias que tornam a gestão de revistas científicas mais eficiente, intuitiva e segura. Desde aprimoramentos no fluxo editorial até melhorias no processo de submissão e nos modelos de e-mail, essa versão oferece ferramentas poderosas para editores, autores e revisores.
Se você deseja atualizar para o OJS 3.4 ou precisa de suporte técnico para aproveitar ao máximo essa versão, entre em contato com a OJSBR. Estamos aqui para ajudar sua revista a operar com excelência e tranquilidade!