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Para editores de revistas científicas que utilizam o DOI (Digital Object Identifier) como identificador único de publicações, é essencial ter controle sobre os DOIs emitidos, especialmente quando várias revistas compartilham o mesmo prefixo DOI. A Crossref oferece uma ferramenta para extrair relatórios parciais de DOIs emitidos por prefixo, permitindo que editores monitorem e gerenciem suas publicações de forma eficiente.

Neste artigo, explicamos passo a passo como extrair um relatório parcial de DOIs emitidos por prefixo, utilizando a API da Crossref. Este tutorial é especialmente útil para portais de revistas onde mais de uma revista compartilha o mesmo prefixo DOI.

Por que Extrair um Relatório Parcial de DOIs?

Extrair um relatório parcial de DOIs emitidos por prefixo é útil para:

• Monitorar publicações: Acompanhar quais artigos foram publicados em um determinado período.

• Verificar dados: Confirmar se todos os DOIs foram registrados corretamente.

• Preparar faturas: A Crossref emite faturas trimestrais com base nos DOIs registrados, e esse relatório ajuda a verificar os dados antes do fechamento.

• Compartilhar informações: Em casos de múltiplas revistas compartilhando o mesmo prefixo, o relatório permite separar os DOIs por revista ou período.

Passo a Passo para Extrair o Relatório

A Crossref disponibiliza uma API que permite consultar os DOIs emitidos por prefixo. Abaixo, explicamos como utilizar essa API para extrair um relatório parcial.

1. Acesse a URL da API

A URL base para consultar os DOIs emitidos por prefixo é a seguinte:

https://api.crossref.org/prefixes/{PREFIX}/works?select=DOI,title,created&rows={NÚMERO_DE_LINHAS}&filter=from-created-date:{DATA_INICIAL}

2. Substitua os Parâmetros

• {PREFIX}: Substitua pelo prefixo DOI desejado. Por exemplo, se o prefixo for 10.31510, a URL ficará:

  https://api.crossref.org/prefixes/10.31510/works?select=DOI,title,created&rows=100&filter=from-created-date:2025-01-01

• {NÚMERO_DE_LINHAS}: Defina o número máximo de DOIs a serem retornados. O valor máximo permitido é 1000.

• {DATA_INICIAL}: Substitua pela data inicial do período desejado. A data deve estar no formato AAAA-MM-DD.

3. Ajuste a Data Inicial

A Crossref emite faturas trimestrais com base nos seguintes períodos:

• 1º de janeiro

• 1º de abril

• 1º de julho

• 1º de outubro

Por exemplo, para extrair os DOIs emitidos a partir de 1º de janeiro de 2025, utilize a data 2025-01-01.

4. Execute a Consulta

Abra a URL completa em um navegador ou utilize uma ferramenta como Postman ou cURL para fazer a requisição. A API retornará um arquivo JSON com os DOIs, títulos e datas de criação.

5. Analise o Resultado

O resultado será um arquivo JSON no seguinte formato:

{
  "status": "ok",
  "message-type": "work-list",
  "message": {
    "items": [
      {
        "DOI": "10.31510/abc123",
        "title": ["Título do Artigo 1"],
        "created": {
          "date-time": "2025-01-15T12:34:56Z"
        }
      },
      {
        "DOI": "10.31510/xyz456",
        "title": ["Título do Artigo 2"],
        "created": {
          "date-time": "2025-02-20T09:12:34Z"
        }
      }
    ]
  }
}

6. Filtre e Organize os Dados

Se necessário, utilize ferramentas como Excel ou Google Sheets para importar o JSON e organizar os dados em uma planilha. Isso facilita a análise e o compartilhamento das informações.

Exemplo Prático

Suponha que você queira extrair os DOIs emitidos para o prefixo 10.31510 a partir de 1º de janeiro de 2025. A URL ficaria assim:

https://api.crossref.org/prefixes/10.31510/works?select=DOI,title,created&rows=100&filter=from-created-date:2025-01-01

Ao acessar essa URL, você receberá um JSON com até 100 DOIs emitidos a partir da data especificada.

Dicas Importantes

1. Limite de Linhas
   A API permite retornar até 1000 linhas por consulta. Se o número de DOIs for maior, você pode utilizar o parâmetro cursor para paginar os resultados.

2. Datas de Faturamento
   Lembre-se de que as faturas da Crossref são trimestrais, com base nas datas de 1º de janeiro, abril, julho e outubro. Utilize essas datas como referência para extrair relatórios alinhados ao período de faturamento.

3. Ferramentas de Análise
   Utilize ferramentas como Excel, Google Sheets ou softwares de análise de dados para processar e organizar os resultados.

Como a OJSBR Pode Ajudar?

A OJSBR oferece suporte completo para revistas científicas que utilizam o OJS e a Crossref. Nossos serviços incluem:

• Configuração e integração do DOI: Garantimos que todos os artigos sejam registrados corretamente na Crossref.

• Suporte técnico: Auxiliamos na extração e análise de relatórios de DOIs.

• Treinamento: Oferecemos treinamentos para editores e equipes técnicas.

• Hospedagem e manutenção: Mantemos o sistema atualizado e seguro, sem custos adicionais.

Conclusão

Extrair um relatório parcial de DOIs emitidos por prefixo é uma tarefa simples e poderosa, que permite aos editores monitorar e gerenciar suas publicações de forma eficiente. Com a API da Crossref, é possível obter informações detalhadas sobre os DOIs registrados, facilitando a preparação de faturas e a verificação de dados.

Se você precisa de ajuda para configurar, integrar ou gerenciar DOIs em sua revista, entre em contato com a OJSBR. Estamos aqui para garantir que sua revista opere com excelência e tranquilidade!